学生资助计划

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Policy

The federal 1974年的《在线bet365官网在线大全》 (20 U.S.C. 1232g)和根据(34 C)通过的法规.F.R.99)在学校保存的学生档案中列出保护学生隐私的要求. 校规校规规定了查阅学校保存的学生档案的权限, 以及这些记录的发布. 法律规定,学校必须允许每个学生查阅与其直接相关的记录, 而且还必须提供一个听证的机会,如果学生声称他们是不准确的,因为他们是不准确的, 误导或不适当. 本法规定的听证权不包括对教师所定成绩的适当性提出质疑的任何权利. 法律一般要求机构在公布学生的个人身份信息之前,必须得到学生的书面同意. 该机构已通过了一套指导规约和条例执行的政策和程序. 这些政策和程序的副本可在注册主任办公室获得. Among the types of information included in the campus statement of policies and procedures are: 1) the types of student records maintained and the information they contain; 2) the official responsible for maintaining each type of record; 3) the location of access lists indicating persons requesting or receiving information from the record; 4) policies for reviewing and expunging records; 5) student access rights to his or her records; 6) the procedures for challenging the content of student records; 7) the cost that will be charged for reproducing copies of records; and 8) the right of the student to file a complaint with the Department of Education. 教育部已经成立了一个办公室和审查委员会来调查投诉和裁决违规行为. 指定办事处为: 家庭政策遵从处, U.S. 教育部,华盛顿特区.C. 20202-4605.

根据该法案,学校有权发布有关学生的“目录信息”. “目录信息”可能包括学生的姓名, address, 电话清单, 电子邮件地址, photograph, 出生日期和地点, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 所获学位及奖项, 以及该学生最近就读的教育机构或机构. 除非学校事先收到学生的书面反对,说明学生要求不公布哪些信息,否则学校将随时公布上述指定的信息. 书面反对意见应送交注册官.

学校有权向有合法教育利益的校园官员和雇员提供查阅学生记录的权利. 这些人在校园学术方面负有责任, 行政或服务职能,并有理由使用与校园或其他相关学术责任相关的学生记录. 在某些情况下(如.g., as part of accreditation or program evaluation; in response to court order or subpoena; in connection with financial aid; to other institutions to which the student is transferring).

向加利福尼亚州的代理机构发布学生信息

加州政府机构可能会提出要求, 招聘用途, 包括姓名的信息, addresses, 主要研究领域, 以及科罗拉多州立大学在校生和前学生完成的总单元数. 根据法律规定,如果学生以书面形式要求将这些信息发布给州政府机构,大学必须将这些信息发布给州政府机构. 在秋季学期的前三周,学生将有机会通过填写表格以书面形式要求发布这些信息 注册主任办事处; this release is effective for one academic year and expires on the first day of the following academic year. 学生也将有机会禁止释放任何个人身份信息的国家机构或任何其他个人或组织.

请求保留目录信息

学生可以在他们的个人主页上更新他们的隐私状态.radiotvtshiondo.com account. 在更新您的隐私设置之前,请仔细阅读以下内容:

  • 限制目录信息的发布将阻止行政和教职员工办公室向任何人核实有关您记录的任何目录信息, 包括你自己, 在没有你签名的情况下通过电话或书面形式, 书面同意.
  • 限制目录信息的发布将阻止为就业目的进行核查, loans, 信用卡申请和保险.
  • 请随身携带带照片的身份证件,以便亲自查询. 没有确凿的证据,我们不会发布消息.
  • 获得校园电子邮件帐户的学生应该知道这个名字, 学生身份和电子邮件地址不能被拒绝上网.

在校学生可以按照以下说明更新他们的隐私设置:

  • Step 1: 进入你的学生中心 my.radiotvtshiondo.com account.
  • Step 2: 在学生中心的“个人信息”部分的“其他个人……”下拉菜单中选择“隐私设置”.
  • Step 3: Click the >> button.
  • Step 4: 此页面将显示您当前的FERPA设置. 点击“编辑FERPA/目录限制”按钮进行更新.
  • Step 5: 单击复选框以限制目录信息. 然后点击“保存”.”
  • Step 6: 要释放限制,您可以取消选中“限制目录信息”复选框. 然后点击“保存”.”
What is FERPA?

1974年的《在线bet365官网在线大全》是一部联邦法律,旨在:

  • 保护教育记录的隐私;
  • 确立学生查阅和审查其教育记录的权利
  • 通过非正式和正式听证会,为纠正不准确和误导性的数据提供指导.
哪些记录受FERPA保护?

由机构保存的教育记录,其中包含不属于排除类别的个人身份信息

  • 教育记录是由学校保存的与学生直接相关的任何记录.
  • 个人身份信息是指记录中的数据,这些数据可以使学生的身份有合理的确定性
  • 一些被排除的类别是:个人持有票据, 执法记录, 就业记录, 医疗和治疗记录, 校友记录
    • 这些记录可以包含受FERPA保护的项目,如成绩单或其他教育记录.
    • 个人占有笔记是由一个人作为个人观察或回忆而创建的记录. 这些记录由制作者保管,只能与临时代用者共享. 电子邮件从来不被认为是一个人拥有的笔记.
我们需要做些什么来遵守规定?
  • 每年向学生提供FERPA权利的通知
  • 为学生提供查阅教育记录的机会
  • 允许学生要求修改他们的教育记录
  • 允许学生要求学校不要透露他们的目录信息
什么是目录信息??
  • 目录信息是如果提供通常不被认为是侵犯个人隐私的信息.
  • 学生必须被告知被视为目录信息的项目. 在CSUDH,这些项目是:
    • 学生的名字
    • 本地及永久地址/电话号码
    • 主修领域
    • 参加官方认可的活动/体育项目
    • 运动员的体重/身高
    • 出席日期
    • 获得的学位、奖项和日期
    • 最近曾就读的教育机构
  • 必须通知学生目录信息的项目
  • 学生必须有机会要求不公布目录信息. 此不披露权仅适用于目录信息.
  • 如果数据元素未定义为目录信息, 它不是目录信息,只有在获得学生的书面许可或符合FERPA中学生书面许可的例外要求的情况下才能发布.
谁被认为是学校官员?
  • 学校官员是在校园学术方面负有责任的人, 行政, 或服务功能,并有理由使用与校园或其他相关学术责任相关的学生记录. 这包括:
    • 学院聘用的行政管理人员, supervisory, academic, research, 或支持人员职位(包括执法人员和保健人员),
    • 被选为董事会成员的人,或由以下机构雇用的人或公司
    • 与学院签订合同,执行一项具体任务;
    • 例如,代理人、律师、审计师或外包服务提供商.
    • 学生代表官方委员会的学生代表,如纪律委员会或申诉委员会
    • 协助另一位学校官员完成他或她的任务的学生.
  • 具有合法教育利益的机构内的学校官员可以在未经事先书面同意的情况下从教育记录中获取信息.
什么构成了合法的教育兴趣?

如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益.

何时可以披露教育记录中的信息?
  • 机构必须向要求查看自己记录信息的学生公开教育记录.
  • 如欲披露学生的教育记录资料,校友会可取得学生的书面同意. 这份书面同意书是教育记录的一部分,必须保存,只要他们所提交的教育记录由学校保存. 该同意必须:
    • 指定要发布的记录;
    • 说明披露的目的;
    • 确定可能向其披露信息的一方或多方,以及
    • 由学生签名并注明日期
  • 院校在获得书面同意后,可公开其教育纪录的例外情况如下:
    • 目录信息,提供当前学生没有要求的目录信息不被释放,
    • 学生申请入学的其他机构的官员, 前提是发行机构作出合理的尝试,将披露告知学生, 向学生提供经济援助的个人或组织, 或者决定财政援助的决定
    • 组织进行研究以开发验证, 进行预测性测试, 管理学生资助项目, 或者改进教学
    • 遵守司法命令或合法发出的传票的人, 前提是该院校首先作出合理的尝试通知该学生, or
    • 紧急情况人员, 如果确定有合理的依据相信有对学生或其他人的重大威胁
教育记录什么时候可以发给家长?

在下列情况下,教育记录中的信息可能会被释放给家长:

  • 家长得到学生的书面同意,
  • 家长根据《在线bet365官网在线大全》的规定建立学生的抚养关系;
  • 家长可以对21岁以下的违反学校规定或联邦规定的学生行使披露选择权, state, 或者在州法律允许的情况下使用酒精或受管制物质的地方法律, or
  • 在健康或安全紧急情况下.
我可以在哪里获得更多在线bet365官网在线大全FERPA的信息?

注册主任办公室, 或访问美国教育部家庭合规办公室网站.